Procedimientos y solicitudes

Alumno

Ayuda financeira para eventos (estudiantes)

Antes de solicitar asistencia, lea atentamente las Pautas para la distribución de recursos PROAP/PROPG y otra información en el sitio web de PROPG – Asistencia para eventos.

Cada estudiante podrá obtener, anualmente, sólo una ayuda económica para participar en un evento con presentación de trabajos en el país o en el exterior, sujeto a la disponibilidad de recursos económicos y en cumplimiento de este lineamiento.
La solicitud deberá ser presentada mediante formulario electrónico (http://auxilio.prpg.ufsc.br/), cumpliendo el cronograma a continuación:

CRONOLOGÍA DE PROPG CON FECHAS MÁXIMAS PARA REALIZAR LA SOLICITUD

Mes del Evento	Fecha Limite de Solicitud	Fecha de publicación de Resultados
Enero	Hasta el 1 de diciembre	A partir del 15 de diciembre
Febrero	Hasta el 1 de enero	A partir del 15 de enero
Marzo	Hasta el 1 de febrero	A partir del 15 de febrero
Abril	Hasta el 1 de marzo	A partir del 15 de marzo
Mayo	Hasta el 1 de abril	A partir del 15 de abril
Junio	Hasta el 1 de mayo	A partir del 15 de mayo
Julio	Hasta el 1 de junio	A partir del 15 de junio
Agosto	Hasta el 1 de julio	A partir del 15 de julio
Septiembre	Hasta el 1 de agosto	A partir del 15 de agosto
Octubre	Hasta el 1 de septiembre	A partir del 15 de septiembre
Noviembre	Hasta el 1 de octubre	A partir del 15 de octubre
Diciembre	Hasta el 1 de noviembre	A partir del 15 de noviembre

PASO 1 – SOLICITUD

PPGAdm sigue el protocolo PPG/PROPG SIMULTÁNEO DE SOLICITUD, de forma que el estudiante tiene la posibilidad de recibir una contraparte de PROPG, si el programa no logra cubrir todo el valor de la solicitud.

Consulte el calendario y plazos para realizar la solicitud;
Registrar la solicitud en el sistema “Formulario Exclusivo para Solicitud de Asistencia a PROPG”;
Solicitar (vía correo electrónico) autorización para utilizar la cuota de recursos de la línea;
Remitir copia del formulario con los montos solicitados y autorización del monto dispuesto por su línea de investigación a la dirección de correo electrónico de la secretaria.

Nota: Para el punto 3, es importante decir que cada línea de investigación del PPGAdm cuenta con un cupo de recursos PROAP, administrado por el profesor líder de cada línea.

Los profesores, dentro de sus líneas de investigación, tienen autonomía para elegir a su líder. En caso de duda, pregúntele a su asesor quién es el líder de su línea.

PASO 2 – REEMBOLSO

Luego del evento (y hasta el quinto día) el estudiante deberá completar y enviar al correo electrónico de la secretaría del programa:

1. Formulario de autorización de reembolso – participación en eventos (Al llenar el formulario, el monto a pagar por el Programa no puede ser menor al registrado en el sistema de ayudas (cuando aplique);
2. Certificado de presentación del trabajo;
3. Certificado de participación en el evento;
4. Comprobante de gastos.

OTRAS FORMAS DE REEMBOLSO (ARTÍCULOS Y ACTIVIDADES DE CAMPO)

También se podrá solicitar ayuda financiera para la publicación de artículos y actividades de campo. Sin embargo, PARA CADA TIPO DE AYUDA EXISTE UN FORMULARIO ESPECÍFICO:

– Formulario de Autorización de Reembolso – Publicación de Artículo;
– Prueba de publicación;
– Comprobante de importe y pago de tasa;
– Formulario de Autorización de Reembolso – Actividad de Campo/Curso/Asignatura;
– Informe de actividades realizadas + comprobante de gastos;
– Carta oficial (firmada por el coordinador) autorizando y justificando la necesidad de participar en un curso o disciplina de otro PPG + comprobante de gastos.

LISTA DE PRUEBAS ACEPTADAS (para todo tipo de reembolsos)

¡ATENCIÓN! El comprobante de gastos deberá contener el CNPJ o CPF del emisor.

Transporte
– Talones de billetes de autobús;
– Billetes de avión: tarjetas de embarque con justificante de los importes pagados (factura o correo electrónico de confirmación de reserva con los importes);
– Recibos de taxi o Uber;
– Comprobante de adquisición de billetes de transporte público.
> NO se aceptarán gastos de combustible, estacionamiento y alquiler de vehículos.

Hospedaje
– Factura de hoteles, hostales y establecimientos similares;
– Recibo de alojamiento en CNPJ y firma del responsable;
– Recibos de pago de páginas web de reservas de hoteles (sólo se aceptarán comprobantes de reservas pagadas).

Alimento
– Factura o recibo de restaurantes, bares y establecimientos similares;
– Recibo de supermercado (los gastos deben ser compatibles con la cantidad de alimentos consumidos por el estudiante);
> NO se aceptarán gastos de bebidas alcohólicas y dulces (helados, chocolates y similares).

Cuota de inscripción
– Comprobante de pago de la tasa (recibo de pago);
– Para eventos internacionales: estado de cuenta de tarjeta de crédito a nombre del estudiante que muestre el monto pagado con el tipo de cambio utilizado.

La ayuda autorizada no necesariamente tendrá el mismo importe que la ayuda solicitada por el solicitante.

El monto autorizado dependerá de la disponibilidad financiera de cada línea de investigación.

TODAS las pautas enumeradas aquí TAMBIÉN están disponibles en: